人力資源管理軟件給企業帶來的利益如下:

1)企業無需考慮購買這套人力資源管理系統后與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。

2)無論公司現在機構多么龐大，還是由現今的中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕松自如，因為系統只需要在企業服務器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器)，升級管理輕松在一臺服務器上搞定，這樣我們企業分支機構無任擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。

3)現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對于現在企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定制未來發展模式的人力資源管理系統，也就是說我們需要的軟件應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。

4)無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了"管理在前，執行在后"的先進理念。

5)隨著企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細致，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統中權限控制是否適合公司各個崗位的問題。權限分配必須分別對應于企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的權限。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權限控制系統中職位與權限相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。并且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。