公文管理軟件的產品介紹如下：

       公文管理軟件可以完全模擬手工公文處理習慣，全面實現公文數字化辦理，覆蓋發文、收文、公文交換、簽報、歸檔等全周期的公文管理。支持電子簽名、簽章，同時支持手寫簽批，對修改人，修改時間及修改意見完全記錄。

       公文管理、處置和管理，即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整中，以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。

        公文管理軟件利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現管理和決策的科學化。辦公自動化系統是以行為科學、管理科學、社會學、系統工程學、人機工程學為理論，結合計算機技術、通信技術、自動化技術等，不斷使人的部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備中.并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統。即在辦公室工作中，借助先進的辦公設備取代人工進行辦公業務處理、管理各類的信息，輔助領導決策。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現辦公業務無紙化，科學化、自動化。