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貴州鼎鴻信息技術有限公司首頁 > 行業資訊 > 如何用好一款財務軟件系統
1、做好財務軟件選型
公司財務信息化首先就是要做好財務軟件的選擇。如果是小微企業,重點選擇功能簡單實用,能夠滿足公司做賬報稅的財務軟件。如果比較大的公司,要實現財務系統與相關業務系統進行統一集成對接,就要做好整個公司層面的信息化頂層設計,要建立主數據管理系統,保障主數據的規范性與統一性。
2、加強財務人員的使用
公司的老板與財務人員需要參與到財務軟件系統中。不僅僅是經常使用的會計人員,還有公司的老板,都可以參與到財務信息系統的使用中,這樣全員使用的模式來熟悉財務系統。應用系統的會計人員能夠反饋真正的需求,反復這樣的流程才能促進財務系統更好的使用。另外,通過一帶多、多帶多、點對點、點對面的全員相互培訓的模式,能做到人人會用、人人用好、人人便捷的目的。
3、規范財務軟件操作流程
很多新版財務信息系統,在實際應用中系統不斷更新補丁,可能會阻礙部分原有功能的使用。關鍵操作的會計人員可以提前熟悉財務軟件系統的功能,理清一些模塊功能,權限管理方式不同選擇帶來的影響,前期的試用財務軟件系統對在正式系統的選擇十分必要。
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