財務軟件功能使用

1、了解企業財務需求。對企業組織架構進行了解，對各個部門的工作和職責進行調查，在此基礎上，整理好企業的工作內容和范圍，對各個部門的工作進行梳理，去掉重復交叉工作，明確各部門的工作內容，確定進入信息化管理的工作事項和工作內容。

2、對會計工作內容進行分類。對企業會計記賬軟件需要的內容，可以從會計工作內容的角度進行分類，將工作分成業務類、財務類和事務類等三大類：業務類是指與企業生產經營活動密切相關的生產、銷售等的相關工作，財務類是指與企業生產經營活動核算的相關工作，其他的工作全部劃入事務類。

3、財務數據管理。主要是會計記賬數據的制作、財務數據的分類歸納收集和財務數據的分析查詢等，具體工作：制定模板和流程。由專-業人員根據業務工作特點，確定記錄信息內容，制成模板，該項業務需要經過審批的，還要在模板中，規定相應的流轉環節和流轉次序。

4、會計信息編碼。根據會計記賬軟件的設計，編碼組成可以包括會計科目代碼 + 輔助識別碼 +自動生成順序號碼，會計科目代碼下面還要進行細分的業務事項的編碼，或者該信息表不需要列入會計科目，如合同，直接編寫輔助識別碼，輔助識別碼位數根據企業需要確定。

5、劃分會計記賬軟件操作人員。會計記賬軟件以資金、資產和資本為主線，以內部控制為基礎 ，將財務與事務和業務兩系統無縫對接，按照一定的技術規程，將業務數據信息傳送到財務核算軟件，組成為一個企業內部的互聯網絡，實現管理和信息一體化融合。