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貴州鼎鴻信息技術有限公司用友財務軟件好會計旗艦版,如何自定義設置項目或者部門的資產負債表?
業務場景:
我公司有多個部門/項目,我想要按部門/部門出具資產負債表,這個軟件可以實現這個功能嗎?該怎樣設置呢?
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設置報表原理:
1、首先我們要在設置-科目期初,將所有科目都要勾選上對應的輔助核算
2、進入云模板中心-模板設置-新增報表
3、對新增的報表按公式編輯去對應科目的數據,取值公式如下:
公式列表
函數名稱 | 函數功能 | 函數格式 | 書寫事例 | 函數說明 |
期初余額(QC) | 取指定科目和期間的期初余額 | QC (科目","幣種","年","月","方向","輔助項") |
QC ("1001","","年","月","","項目_項目A") _ | 取對應科目期初余額數據。方向為空時,代表科目余額取值。 方向可錄入:余額/自借/自貸/末借/末貸/輔借/輔貸。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
期末余額(QM) | 取指定科目和期間的期末余額 | QM ("科目","幣種","會計年","會計月","方向","輔助項") | QM ("1001","","年","月","","項目_項目A") | 取對應科目期末余額數據。方向為空時,代表科目余額取值。 方向可錄入:自借/自貸/末借/末貸/輔借/輔貸。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
發生額(FS) | 取指定科目和期間的借方發生額或貸方發生額。 | FS ("科目","幣種","會計年","會計月","方向","輔助項") | FS ("1001","","年","月","借","項目_項目A") | 取對應科目對應期間的發生額數據,需要錄入取數的方向。 方向可錄入:借/貸。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
累計發生額(LFS) | 取指定科目截止到某期間的累計借方發生額或累計貸方發生額。 | LFS ("科目","幣種","會計年","會計月","方向","輔助項") | LFS ("1401","","年","月","借","項目_項目A") | 從本年度第一個會計期間到當前期間累計發生額,需要錄入取數的方向。 方向可錄入:借/貸。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
凈額(JE) | 取科目在指定期間的借、貸方發生的差額,不包括損益結轉生成的數據。 | JE ("科目","幣種","會計年","會計月","輔助項") | JE ("5601","","年","月","項目_項目A") | 按照科目方向,取對應的科目發生凈額。不需要錄入方向,默認按照科目的方向。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
累計凈額(LJE) | 取科目截止到某期間的借、貸方發生的差額,不包括損益結轉生成的數據 | LJE ("科目","幣種","會計年","會計月","輔助項") | LJE ("5601","","年","月","項目_項目A") | 按照科目方向,從本年度第一個會計期間到當前期間的發生凈額。不需要錄入方向,默認按照科目的方向。 輔助項錄入的形式為“輔助項類型_輔助項的具體值”,例如項目_項目A,部門_銷售部。 |
具體在好會計旗艦版中如何實現資產負債表按輔助核算出具報表數據
【舉實例說明】
我們公司下面有很多部門,我想要所有的數據都在一個賬套里面記錄,但是我又想資產負債表可以按部門核算出具報表數據,方便我查看各部門經營狀況,軟件里該怎么進行操作?
(1)設置-科目期初,將所有科目都勾選上部門的輔助核算
勾選對應輔助核算后科目編碼后面會有“輔”字樣,如下圖所示
(2)點擊云報表中心-云模板中心-模板設計
(3)進入【模版設計】后,會看到系統預置的報表格式,系統預置的報表不允許刪除和修改,只能進行報表數據的查看,點擊“查看報表”就可以查看系統預置的報表數據。
(4)新增報表步驟
第一步:點擊“新增報表”,
第二步:在彈出的界面中可以選擇參照系統預置的報表生成自己的報表,或者選擇空白報表;
第三步:錄入需要新增的報表名稱以及所屬的報表分類;在這個界面中,還可以進行報表格式的預覽。
(5)新增的報表點擊編輯按鈕進行報表數據取值公式的設置,本案例中需按部門輔助核算出具資產負債表
對于設置部門輔助核算的資產負債報表公式按如下格式進行編輯,QM("1001","","年","月","輔借","部門_A部門"),科目取值方向需要根據此科目在科目期初的借貸方方向設置“輔借”/“輔貸”,注意報表編輯需要在英文輸入法下的半角格式輸入,不然系統無法識別
公示案例解讀:QM代表是期末余額,QC代表的是期初余額,QM(科目編碼,幣種編碼,會計年,會計月,方向,輔助項目)
系統編輯報表公式可以直接在模板里進行編輯,也可以導出模板在表格里編輯好后再通過導入模板把報表導入
如上圖所示,公式設置好之后,查看報表,我們可以通過查看科目輔助余額表核對報表數據
提示:如果報表編輯有插入列或者插入行的話,對于資產合計、負債合計、所有權益合計的公式也要相應修改,注意編輯合計公式加、減對應行或者列的數據,不然會出現各個科目取值無誤但是合計數是錯誤的情況。
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